كيفية استخدام واتساب كأداة للعمل الجماعي لإدارة المشاريع

مقدمة: هل كنت تعلم أن واتساب يمكن أن يكون أكثر من مجرد وسيلة للتواصل؟ يمكن أن يُستخدم أيضًا كأداة لإدارة المشاريع وتنظيم العمل الجماعي. إليك بعض الطرق الفعّالة للاستفادة من واتساب في بيئة العمل.

2.1. استخدام القنوات والمجموعات

بدلاً من الاعتماد على البريد الإلكتروني أو التطبيقات الأخرى، يمكنك استخدام مجموعات واتساب لإدارة العمل الجماعي والتواصل مع فرقك. يمكن تقسيم الفرق حسب المشاريع أو الأقسام لتسهيل التعاون.

• إنشاء مجموعات حسب المشاريع: أنشئ مجموعة خاصة بكل مشروع يحتوي على التقويم و المهام وتحديثات الحالة.
• استخدام الملفات المرفقة: قم مشاركة المستندات أو التقارير مباشرة في المجموعات لتحديث جميع أعضاء الفريق في الوقت الفعلي.

2.2. استخدام التنبيهات والمواعيد

يمكنك استخدام ميزة التنبيهات (reminders) عبر تطبيقات مثل Google Calendar و Trello، ثم مشاركة هذه المواعيد عبر واتساب مع أعضاء الفريق لتذكيرهم بالمهام أو الاجتماعات القادمة.